富采集團於2022年11月正式導入企業風險管理(ERM)

富采集團董事會與高階管理層長期致力於強化公司治理及提推動風險管理,鑒於企業經營所面臨之日益複雜,為穩健經營業務朝企業永續發展目標邁進,富采集團推動全面性企業風險管理(Enterprise Risk Management, ERM) 機制優化,2022年11月3日董事會通過正式設置隸屬於董事會之「ESG企業永續委員會」轄下之「風險管理委員會」,期望聚焦下列面向:

一、成立風險管理委員會,協助各分會風險管理小組運作順暢

二、優化風險管理基礎架構,風險管理機制可落地運行

三、全面性導入企業風險管理機制,透過 Top-Down及 Bottom-UP辨識出集團焦點風險項目並訂定因應的行動方案,以提高集團公司面對經營風險的企業韌性

四、提升全員風險管理意識,奠定集團風險管理文化

風險管理政策

包含風險管理程序,且風險管理程序包含:風險辨識、風險分析、風險評量、風險回應,及監督與審查機制五大要素,並載明各要素實際執行之程序與方法。

風險管理範疇

  • 風險管理範疇分別為治理、報告、策略規劃、遵循及營運/基礎架構等五大構面。
  • 2022年9~10月經過高階辨識年度風險情境,共同擬定2023年度集團需優先關注處理之5大風險項目包含:技術發展、供應鏈、人才短缺、地緣政治、氣候變遷(缺水/缺電)。

組織架構與職責

2022年11月3日董事會正式設置「風險管理委員會」。

委員分別為李秉傑、范進雍、蘇峯正、施韋等4位。

管理組織 執掌說明
風險管理委員會
  1. 審查富采集團【風險管理政策與程序】、集團風險管理組織架構及集團相關風險作業辦法之制修訂,並定期檢討其適用性與執行效能。
  2. 核定集團之風險胃納(風險容忍度),引導資源分配。
  3. 確保集團內部落實執行風險管理政策並監督風險管理制度和機制有效運行。
  4. 核定集團風險控管的優先順序及風險等級。
  5. 審查風險管理執行情形,提出必要之改善建議,覆核與確認集團年度風險管理報告,每年定期向ESG企業永續委員會及董事會報告風險管理執行結果。
  6. 執行董事會之風險管理決策並處理其交辦之事項。
  7. 每年至少召開四次「風險管理委員會」,監督風險管理執行結果,並確保集團風險管理落實程度,並向「ESG企業永續委員會」及董事會報告。
  8. 提供集團內建立、實行及維運風險管理機制所需之相關資源。

執行辦公室

由本公司「財會暨風險管理室」為負責集團風險管理推動與執行單位。

  1. 協助「風險管理委員會」設計、建置、推動與維運風險管理機制。
  2. 擬定集團【風險管理政策與程序】、集團風險管理組織架構、及集團相關風險作業辦法。
  3. 擬訂集團之風險胃納(風險容忍度)、並建立風險容忍度質化與量化之風臉評量標準。
  4. 分析與辨識集團風險來源與類別、並定期檢討其適用性。
  5. 每年定期彙整集團風險管理執行結果,並編製集團年度風險管理報告。
  6. 協助與監督集團內及次集團內風險管理活動之執行並提供其執行風險管理必要支援。
  7. 協調集團內及次集團內風險管理運作之跨單位互動與溝通。
  8. 執行風險管理委員會之風險管理決策並處理其交辦之事項。
  9. 規劃風險管理相關教育訓練課程,提升集團整體風險意識與文化。
  10. 宣導集團【風險管理政策與程序】 ,使集團內部落實執行風險管理。
  11. 制定及執行年度風險管理計畫。
  12. 協調並安排「集團」風險管理委員會定期會議及相關風險管理會議之召開。
  13. 監督集團整體風險回應行動計畫之進度與成果。
  14. 收集、評估、彙整及報告外部風險資訊。
  15. 建立及維護【風險知識庫】、設計【風險評估表】及【風險回應策略與行動方案計畫表】。

風險管理小組

以本公司及各重要子公司(以下簡稱次集團)設立風險管理小組。

  1. 確保各風險管理小組內部落實執行集團【風險管理政策與程序】並監督風險管理制度和機制有效運行。
  2. 核定各風險管理小組之風險控管的優先順序及風險等級,並確保與集團風險胃納(風險容忍度)為一致。
  3. 審查各風險管理小組之風險管理執行情形,提出必要之改善建議,並核定年度風險管理報告。
  4. 執行集團風險管理委員會之風險管理決策並處理其交辦之事項
  5. 定期參與集團召開之風險管理委員會,報告風險管理執行結果。
  6. 召開並主持風險管理小組定期會議,監督風險管理執行結果,並確保風險管理落實程度。
  7. 提供各公司推動、實行及維運風險管理機制所需資源。

各營運單位

各單位應落實執行風險管理、報告及改善流程並於部門內推動與執行風險管理作業,回報風險計劃改善狀況於風險管理小組。

 

風險管理運作情形

第一階段:擬定相關辦法

為配合公司治理發展趨勢,強化及建立健全之風險管理制度,本公司已於2022年2月24日董事會通過制定「風險管理政策與程序」,以「ESG企業永續委員會」為綜理風險管理活動之單位,每年定期向董事會報告其運作情形。

第二階段:正式導入ERM

考量企業經營所面臨之日益複雜,董事會於2022年11月3日通過導入企業風險管理制度(ERM),正式設置隸屬於董事會之「ESG企業永續委員會」轄下之「風險管理委員會」, 每年至少召開四次「風險管理委員會」,監督風險管理執行結果,並確保集團風險管理落實程度,並向「ESG企業永續委員會」及董事會報告,針對可能威脅本公司及所屬重要子公司企業經營的不確定因素進行各類風險管理,並將所提議案最終交由董事會決議。

2022年度主要運作情形如下:

時間 運作情形概述
2022年9月~10月間

透過集團高階辨識與評估,彙整出年度風險情境及回應。

2022年11月3日

「ESG企業永續委員會」及「董事會」通過下列事項:

  1. 2023年度集團需優先關注處理之5大風險項目包含:技術發展、供應鏈、人才短缺、地緣政治、氣候變遷(缺水/缺電)。
  2. 富采集團風險管理組織圖及執掌,透過完善的風險管理架構,考量可能影響企業目標達成之各類風險加以管理,並透過將風險管理融入營運活動及日常管理過程。

2022年12月13日

富采集團正式導入風險管理機制建置暨運行之啟動會議,透過完整的ERM系統,將風險管理流程優化與再造,使公司營運計劃及策略目標更加整合,企業價值能有效維持,並落實主動性風險管理,預防損失及因應內外部環境變化,逐步提升及強化人員對風險管理的認知以及培養組織內部風險管理文化,跟進國際趨勢,提升企業永續經營理念與實踐企業社會責任。

主要佈達下列事項:

  1. 風險管理組織架構各角色職掌
  2. ERM預期效益
  3. 2023年度規劃
    (1) 建置富采集團風險資料庫
    (2) 調整風險管理政策與程序
    (3) Top-Down 高階風險評估完成
    (4) Bottom-Up 風險評估完成
    (5) 高階風險校準,年度風險確認