2023年度利害关系人沟通情形

于2023/11/03董事会报告当年度各利害关系人沟通情形,摘要如下:

一、 本集团共鉴别8类利害关系人:股东/投资人、政府主管机关、媒体、员工、保险公司、客户、供货商/承揽商、银行,议和方法及频率、沟通实绩皆同步揭露于ESG报告书与集团ESG官网,并每年定期于董事会报告与各利害关系人沟通情形。

二、 对于其所关注的永续主题、沟通管道与响应方式、及沟通频率皆订定执行做法如下:

利害关系人 关注的永续主题 沟通管道与响应 沟通频率

员工

  • 永续发展策略
  • 公司治理
  • 诚信经营
  • 资讯安全
  • 经济绩效
  • 创新管理
  • 人才培育
  • 职业安全卫生
  1. ESG问卷调查。
  2. 内部网络讯息系统:透过内部网络公告及提供查询。
  3. 策略规划会议:公司策略目标及执行展开规划。
  4. 经营管理阶层双向沟通:课长级以上主管与高层沟通会议。
  5. 申诉管道:供员工反应问题状况,一旦接获通报,立即由专人立案处理。
  6. 劳资会议、福委会议:向公司提出建议及进行协商。
  7.  员工意见反应。
  8.  总经理信箱:提供所有员工以匿名方式直接向总经理提供想法与 意见,此信箱中所有信件皆由总经理亲自浏览以及进一步处理相关事宜。
  1. 每年
  2. 实时
  3. 一年一次
  4. 每月一次
    (除晶成为每半年一次)
  5. 实时
  6. 每季
  7. 实时
  8. 实时

股东/投资人

  • 永续发展策略
  • 产品质量
  • 诚信经营
  • 风险管理
  • 社会发归遵循
  • 环境保护法
  • 化学品管理
  • 资讯安全
  • 创新管理
  1. 股东大会。 
  2. 法人说明会。
  3. 遵循各项法规,公布营运概况、财务年报及季报。
  4. 设有发言人及代理发言人窗口、股东联络窗口及投资人信箱。
  5. 官网设置投资人专区及CSR/ESG专区,可自官网自行订阅投资人讯息。
  6. 配合金管会完成公司治理评鉴作业。
  7. 本集团除参与证券主管机关举办之各项倡导说明会外,也常就相关议题与证券主管机关讨论与沟通。
  8. ESG问卷调查。

 

  1. 每年一次
  2. 每季
  3. 每月、每季、每年
  4. 实时
  5. 实时
  6. 每年
  7. 实时
  8. 每年

客户

  • 诚信经营
  • 资讯安全
  • 客户服务
  • 客户隐私
  • 产品质量
  1. ESG问卷调查。
  2. 官方网站:客服网络信箱。
  3. 客户满意度调查。
  4. 参与相关产品展览会,直接了解客户及市场发展方向。
  5. 营业中心同仁拜访客户。
  1. 每年
  2. 实时
  3. 每年
  4. 实时
  5. 实时

供货商/承揽商

 

  • 环境保护法规遵循
  • 社会经济法规遵循
  • 顾客的健康与安(产品有害物质管理)
  • 温室气体排放
  • 化学品管理
  • 空污管理
  • 职业安全卫生
  1. ESG问卷调查。
  2. 供货商稽核与访谈。
  3. 承揽商协议组织会议。
  4. 透过业务往来部门,如客户服务部门、财务部门、采购部门等,作为沟通管道
  1. 每年
  2. 实时
  3. 实时
  4. 实时

政府机关

  • 化学品管理
  • 空污管理
  • 顾客的健康与安全(产品有害物质管理)
  • 环境保护法规遵循
  • 社会经济法规遵循
  • 废水管理
  • 温室气体排放
  1. 与主管机关维持良好互动并积极参与主管机关举办之公听会。
  2. 管理系统法规鉴别。
  3. 公文往来、项目讨论会、公开资讯。
  4. ESG问卷调查。
  1. 实时
  2. 定期
  3. 实时
  4. 每年

媒体

  • 创新管理
  • 公司治理
  • 废水管理
  • 化学品管理
  1. ESG问卷调查。
  2. 官方网站:客服网络信箱。
  3. 设有发言人及代理发言人窗口
  1. 每年
  2. 实时
  3. 实时

保险公司

  • 经济绩效
  • 永续发展策略
  • 风险管理
  • 资讯安全
  • 社会经济法规遵循
  1. ESG问卷调查。
  2. 官方网站:客服网络信箱。
  1. 每年
  2. 实时

银行

  • 经济绩效
  • 永续发展策略
  • 环境保护法规遵循
  • 社会经济法规遵循
  • 诚信经营
  1. ESG问卷调查。
  2. 官方网站:客服网络信箱。
  1. 每年
  2. 实时